Tietosuoja Loviisanseudun seurakuntayhtymässä
Suomen evankelis-luterilaisella kirkolla ja Loviisanseudun seurakuntayhtymällä ja sen seurakunnilla on pitkät perinteet henkilötietojen käsittelyssä. Olemme aktiivinen osa yhteiskuntaa ja julkisoikeudellinen toimija ja toimintamme on oltava läpinäkyvää ja arvojemme mukaista. Tietosuoja-asioissa luottamuksellisuus ja vastuullisuus ovat tärkeitä ja sitoudumme suojaamaan jäsentemme, henkilöstön, että asiakkaidenyksityisyyttä.
Toimimme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja kansallisen tietosuojalain mukaan.
Mitä tietoja minusta voi kerätä?
Seurakuntien ja seurakuntayhtymän toiminta ja jäsenyys edellyttävät henkilötietojen keräämistä mm seuraavissa asioissa:
- tunnistautumistiedot kuten nimi ja henkilötunnus henkilön yksilöimiseksi
- yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- toimintaan liittyvät tiedot kuten tapahtumisiin ilmoittautuminen, toimitusvaraukset, hauta-asiat
- laskutus, sopimukset, asiakaspalvelu jne
Tietojen pääasiallinen lähde on henkilö itse. Tämän lisäksi voimme saada tietoa väestötietojärjestelmästä.
Mihin henkilötietojani käytetään?
Käytämme henkilötietoja seurakuntien toiminnassa ja jäsenyys- ja asiakassuhteiden hoitamisessa. Tietoja käytetään myös palveluiden tuottamiseen.
Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Oikeusperusteena voi olla mm. seurakunnan jäsenyys, palvelussuhde tai sopimus. Lisäksi voimme käsitellä tietoja henkilön suostumuksella.
Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä hyvää hallintotapaa ja tietosuojakäytäntöä. Olemme arvioineet käsittelytoimiin liittyvät mahdolliset riskit ja ryhtyneet tarvittaviin toimiin näiden riskien hallitsemiseksi. Pääsy tietoon on rajoitettu niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä työtehtävissään. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä tai käsittelemiseltä sekä teknisin että hallinnollisin toimenpitein.
Kuinka kauan tietojani säilytetään?
Säilytämme henkilötietojasi tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tietosuojaselosteiden esittämät käyttötarkoitukset. Joidenkin tietojen säilyttäminen on määritelty lainsäädännössä (esim. kirkkolaki, väestötietolaki ja kirjanpitolaki) rekisterinpitäjälle asetettujen velvollisuuksien ja vastuiden toteuttamiseksi.
Mitä oikeuksia minulla on?
Rekisteröidyllä on oikeus:
- pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itse koskeviin henkilötietoihin sekä pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista
- pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
- tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain mukaisia muutoksenhakukeinoja
Miten voin käyttää oikeuksiani?
Voit tehdä tietopyynnön asioimalla seurakuntatoimistossa. Pyyntö tehdään kirjallisesti ja toimitetaan henkilökohtaisesti. Voidaksemme tunnistaa henkilön, varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi. Tiedot toimitetaan aina kirjallisesti.
Yhteystiedot
Loviisanseudun seurakuntayhtymä, Eskilomintie 1, 07880 Liljendal, toimisto auki ma ja to klo 9-11, Loviisan seurakuntatoimisto Itäinen Tullikatu 6, 07900 Loviisa, auki ma ja to klo 9-11
Tietosuojavastaava
Rauno Saarnio, Rannikon IT-keskus
p. 044 775 7880
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700 tietosuoja(at)om.fi