Loviisanseudun seurakuntayhtymän tietosuoja
Suomen evankelis-luterilaisella kirkolla, Loviisanseudun seurakuntayhtymällä ja sen seurakunnilla on pitkät perinteet henkilötietojen käsittelyssä. Olemme aktiivinen osa yhteiskuntaa, julkisoikeudellinen toimija ja toimintamme on oltava läpinäkyvää ja arvojemme mukaista. Tietosuoja-asioissa luottamuksellisuus ja vastuullisuus ovat meille tärkeitä ja sitoudumme suojaamaan sekä jäsentemme, henkilöstömme, että asiakkaidemme yksityisyyttä.
Toimimme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja kansallisen tietosuojalain mukaan.
Mitä tietoja minusta voi kerätä?
Seurakuntien ja seurakuntayhtymän toiminta ja jäsenyys edellyttävät henkilötietojen keräämistä mm. seuraavissa asioissa:
- Tunnistautumistiedot kuten nimi ja henkilötunnus henkilön yksilöimiseksi
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- Toimintaan liittyvät tiedot kuten tapahtumiin ilmoittautuminen, toimitusvaraukset, hauta-asiat
- Laskutus, sopimukset, muu asiakaspalvelu yms.
Tietojen pääasiallinen lähde on henkilö itse. Tämän lisäksi voimme saada tietoa väestötietojärjestelmästä.
Mihin henkilötietojani käytetään?
Käytämme henkilötietoja seurakuntien toiminnassa sekä jäsenyys- että asiakassuhteiden hoitamisessa. Tietoja käytetään myös palveluiden tuottamiseen.
Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Oikeusperusteena voi olla mm. seurakunnan jäsenyys, palvelussuhde tai sopimus. Lisäksi voimme käsitellä tietoja henkilön suostumuksella.
Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä hyvää hallintotapaa ja tietosuojakäytäntöä. Olemme arvioineet käsittelytoimiin liittyvät mahdolliset riskit ja ryhtyneet tarvittaviin toimiin näiden riskien hallitsemiseksi. Pääsy tietoon on rajoitettu niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä työtehtävissään. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä tai käsittelemiseltä sekä teknisin että hallinnollisin toimenpitein.
Kuinka kauan tietojani säilytetään?
Säilytämme henkilötietojasi tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tietosuojaselosteiden esittämiä käyttötarkoituksia. Joidenkin tietojen säilyttäminen on määritelty lainsäädännössä (esim. kirkkolaki, väestötietolaki ja kirjanpitolaki) rekisterinpitäjälle asetettujen velvollisuuksien ja vastuiden toteuttamiseksi.
Mitä oikeuksia minulla on?
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itse koskeviin henkilötietoihin, sekä pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä, sekä tietojen oikeutta siirtämistä järjestelmästä toiseen
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen vaikuttamatta
- Tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleisiä tietosuoja-asetuksia. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Miten voin käyttää oikeuksiani?
Voit tehdä tietopyynnön asioimalla seurakuntatoimistossa. Pyyntö tehdään kirjallisesti ja toimitetaan henkilökohtaisesti. Varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi voidaksemme tunnistaa sinut. Tiedot toimitetaan aina kirjallisesti.
Yhteystiedot
Liljendalin seurakuntatoimisto: Eskilomintie 1, 07880 Liljendal. Toimisto auki ma ja to klo 9-11.
Loviisan seurakuntatoimisto: Itäinen Tullikatu 6, 07900 Loviisa. Toimisto auki ma ja to klo 9-11.
Tietosuojavastaava:
Rauno Saarnio, Rannikon IT-keskus
Puh. 044 293 5543.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Puh. 029 566 6700 tietosuoja(at)om.fi